Magazyn [BGM]

System przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów, przedmiotów nietrwałych, towarów, półfabrykatów i wyrobów w magazynach przedsiębiorstwach lub hurtowni, zasilania służb zaopatrzenia danymi z zakresu kontroli zapasów, księgowania obrotów oraz przygotowania danych pod kątem sprawozdawczości.

Możliwości systemu:

• obsługa kartoteki indeksów z podziałem na dane właściwe dla ewidencji, sprawozdawczości GUS i normowania zapasów; w systemie użytkownik ma dostępny indeks o zmiennej długości i strukturze nie przekraczającej 15 znaków oraz 10-cio znakowy wyróżnik dodatkowy umożliwiający rozbicie danej pozycji indeksu bez potrzeby powielania danych w kartotece

• wystawiane dowolnie zdefiniowanych przez użytkownika dokumentów magazynowych (WZ PZ, RW, PW, MM, PR itp.)

• wprowadzanie bilansu otwarcia poszczególnych magazynów (bilans dla poszczególnych magazynów może być rozłożony na etapy miesięczne)

• prowadzenie ewidencji oraz sald i obrotów wg cen ewidencyjnych lub wg cen zakupu z wycena wg metody FIFO oraz cen średnioważonych, w zależności od skonfigurowania systemu na etapie jego instalacji

• obsługa spisu z natury: generowanie arkuszy spisowych, możliwość przeprowadzenia spisu wyrywkowego lub spisu rozłożonego w czasie, automatyczne generowanie protokołu różnic inwentaryzacyjnych, aktualizacja sald i obrotów i księgowanie, pomoc przy obliczaniu kompensat, wyliczanie stanu magazynowego na określony dzień

• obsługa przeceny zapasów: przygotowanie nowego cennika, próbne wyliczanie skutków przeceny, generowanie protokółu przeszacowania zapasów, przeszacowanie obrotów w przypadku przeceny działającej wstecz, aktualizacja stanów i obrotów protokółami z przeceny wraz z ich księgowaniem

• korygowanie błędnie zaksięgowanych dokumentów obrotu z bieżącego roku z możliwością dowartościowania dokumentów związanych logicznie z błędem

• generowanie rozdzielników pomocnych w prowadzeniu rejestrów obrotu, zakupu, zużycia, sprzedaży

• prowadzenie kartoteki zużycia materiałów wg zleceń produkcyjnych

• generowanie polecenia księgowania do Księgowości budżetowej w oparciu o tabele księgowania dokumentów opracowaną przez użytkownika z możliwością odrębnego księgowania każdej pozycji dokumentu

• generowanie danych pomocnych przy sporządzaniu sprawozdań GUS

• dostarczanie informacji w zakresie kontroli zapasów w celu usprawnienia działania służb zaopatrzenia

• możliwość prowadzenia ewidencji stanów i obrotów w dwóch jednostkach miary z automatycznym przeliczaniem

• możliwość ewidencji składników dla wybranych towarów i materiałów ze wstępną wycenę towaru na podstawie cen składników

• zamykanie okresów sprawozdawczych: miesiąca, roku

• możliwość współpracy z czytnikami i drukarkami kodów kreskowych

• dzięki zastosowanym w systemie mechanizmom kontroli wprowadzanych i przetwarzanych danych, możliwe jest założenie zbiorów słownikowych i wypełnienie ich informacjami