Księgowość budżetowa [BFK]
System przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji Finansowo-Księgowej na kontach analitycznych (np. wg klasyfikacji budżetowej, kontrahentów, inwestycji czy innych charakterystycznych dla konkretnego urzędu), informowania o stanach i obrotach kont analitycznych i ich różnych podsumowaniach (m.in. syntetyk), informowania o saldach dwustronnych dla kont rozrachunkowych, tworzenia sprawozdań (standardowych i wewnętrznych), informowania o planie budżetu z podziałem na poszczególne uchwały i o jego wykonaniu oraz rozliczania kwartalnego bądź rocznego charakterystycznego dla administracji lokalnej.
Składa się z następujących modułów: Ewidencja, Rozrachunki, Sprawozdania, Koszty i Planowanie. Przy wdrożeniu pomaga wprowadzenie stanów lub obrotów na dzień rozpoczęcia eksploatacji i sald dwustronnych dla kont rozrachunkowych.
Moduł Ewidencji służy do:
- informowania o bilansie otwarcia roku
- wprowadzania i kontroli dokumentów źródłowych, w tym kontroli zgodności opisów na kontach
- księgowania dokumentów, w tym za miesiąc bieżący, następny (bez zamykania miesiąca bieżącego), księgowanie próbne i za rok ubiegły (do kolejnej wersji B.O.)
- przeglądania dokumentów zaksięgowanych w tym za miesiąc bieżący oraz rocznych
- informowania o stanach i obrotach kont analitycznych za miesiąc bieżący i następny (z dokładnością do per salda) i podsumowaniach dla tych kont (w tym dla kont syntetycznych)
- kontroli poprawności wprowadzanych dokumentów
Moduł Rozrachunki służy do:
- informowania o saldach dwustronnych dla kont analitycznych i podsumowaniach dla tych kont (w tym dla kont syntetycznych)
- drukowania wezwań do zapłaty, sald do potwierdzenia, polecenia przelewu, zestawień sprzedaży i zakupu za wybrany okres
- informowania o kontrahencie, w tym o rozrachunkach bez względu na konto, na jakim dany rozrachunek został zaksięgowany
- naliczania odsetek za faktury własne i drukowania not odsetkowych dla wszystkich bądź wybranych kontrahentów
Moduł Sprawozdania służy do:
- sporządzania dowolnych sprawozdań w oparciu o stany i obroty lub salda dwustronne kont analitycznych m.in. w układzie plan - wykonanie - procent wykonania w rozbiciu na dział, rozdział, paragraf, ewentualnie zadanie
- podsumowania w różnych przekrojach analitycznych i syntetycznych
Moduł Koszty służy do:
- wykonywania okresowych przeksięgowań i zamknięć kont
- utworzenia dekretów do księgowania w module Ewidencji
