KASA [BKS]
System przeznaczony jest do wystawiania dokumentów kasowych oraz prowadzenia ich ewidencji.
Współpracuje z systemem sprzedaż (SP) - tworzy dokumenty kasowe z poziomu SP i Księgowości budżetowej (BFK) - z modułem "Rozrachunki", gdzie umożliwia ściągnięcie treści i kwoty rozrachunku danego kontrahenta lub pracownika. Potrafi generować do FK gotowe dekrety na podstawie zdefiniowanych przez użytkownika tabel księgowania i parametrów systemu. Współpracuje również z oprogramowaniem: rozliczenie zakupu (DS); podatki (PD).
Użytkownik podczas wprowadzania danych ma dostęp do różnego rodzaju informacji pomocniczych dotyczących kontrahentów, pracowników, planu kont, symboli operacji księgowych, itp. Dodatkowo przy rejestracji zapłat na podstawie zapisu systemów: Kasa lub Rozrachunki istnieje możliwość obliczenia i przyjęcia odsetek od przeterminowanych należności.
Możliwości systemu:
-
rejestracja dokumentów (KP i KW)- wystawianie, wydruk
-
obsługa wielu kas
-
generacja raportów kasowych na określony dzień
-
bieżąco obliczanie stanu gotówki
-
księgowanie raportów kasowych oraz generacja poleceń księgowania do systemu BFK
-
nadawanie uprawnień operatorów do kas
-
oznaczanie statusu dokumentu
-
jeżeli użytkownik posiada system Sprzedaż- poprzez funkcję "Zapłaty za faktury" znajdującą się w systemie KS można wystawiać dokumenty kasowe zapłat za faktury VAT i paragony dla poszczególnych kontrahentów. W momencie wystawienia takiego dokumentu, w systemie Sprzedaż pojawia się symbol, który określa czy należność została wpłacona w całości czy w części. Dzięki tej funkcji operator systemu Sprzedaż w każdej chwili może sprawdzić czy dany kontrahent uregulował swoje zobowiązania. System informuje o bieżącym stanie poszczególnych kas
-
jeżeli użytkownik posiada system Rozliczenie Zakupu (DS), wówczas poprzez funkcję "Wypłaty za faktury obce" znajdującą się w systemie KS można wystawiać dokumenty kasowe zapłat za faktury VAT
-
automatyczne naliczanie odsetek za przekroczone terminy płatności faktur wraz z odrębnym księgowaniem odsetek
-
obsługa rozrachunków bieżących lub rozrachunków systemu BFK
-
kontrola poprawności raportów poprzez księgowanie próbne
-
księgowanie każdej pozycji dokumentu
-
generowanie polecenia księgowania do systemu BFK