Magazyn [GM]

System skutecznie wspiera zarządzanie przepływem towarów, a także obniża koszty związane z różnorodnymi operacjami magazynowymi. Przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów, przedmiotów nietrwałych, towarów, półfabrykatów i wyrobów w magazynach przedsiębiorstwa lub hurtowni, zasilania służb zaopatrzenia danymi z zakresu kontroli zapasów, księgowania obrotów oraz przygotowania danych pod kątem sprawozdawczości.

• Szczegółowa klasyfikacja

  • Podstawą systemu są kartoteki towarowe (indeksy materiałowe), na których ewidencjonowane są towary oraz dowolnie definiowane dokumenty magazynowe. Każdy towar może być szczegółowo opisany w systemie (np. nazwy własne, nazwy obce, symbole PKWiU, kody producenta, kody EAN, itp.), łącznie z ewidencją numerów seryjnych i terminów ważności. Każda partia towaru może być specjalnie zaewidencjonowana poprzez wyróżniki towarowe. Tym samym możliwe jest szczegółowe śledzenie towaru oraz określenie cen zakupu towaru z każdej partii.

• Zaawansowana kalkulacja cenowa

  • Przypisanie poszczególnym towarom wielu poziomów cen i rabatów gwarantuje użytkownikowi możliwość stosowania elastycznej polityki cenowej. Kolejną bardzo ważną cechą systemu jest możliwość określenia cen sprzedaży w walucie obcej i dynamiczne przeliczanie cen na złotówki w momencie dokonywania operacji wydania towaru
    Istotną cechą Systemu Gospodarka Magazynowa jest stosowanie dowolnych jednostek miary i automatyczne przeliczenia między nimi. Pozwala to prowadzić obsługę towarową pożądaną przez kontrahentów. Wielomagazynowość systemu jest jego kolejnym ważnym atutem, a rozliczanie dokumentów MM+ i MM- znacznie ułatwia pracę służb logistycznych

• Określenie lokalizacji towarów

  • System umożliwia określenie lokalizacji składowanego towaru w obrębie magazynu wskazując symbol właściwego gniazda. Automatyzacją w systemie objęta jest również inwentaryzacja, dla potrzeb której przygotowywane są arkusze spisu z natury, a następnie kompensaty różnic inwentaryzacyjnych

• Monitoring zapasów

  • System kontroluje poziom zapasów i informuje, jakie towary i ile należy zamówić. Z łatwością można również przygotować niezbędne w nowoczesnej firmie zestawienia magazynowe poprzez predefiniowane raporty i zaawansowany system filtrów

• Kontrola przepływu towarów

  • Ścisła współpraca systemu Gospodarka Magazynowa z systemem Zamówień zapewnia pełną kontrolę nad obiegiem towarów w przedsiębiorstwie. Dla bardziej złożonych modeli logistycznych proponowane jest wzbogacenie systemu o obsługę zamówień od kontrahentów, która umożliwi generowanie zleceń produkcyjnych. Wspomagane jest to przez proces planowania produkcji, przygotowania komponentów do produkcji oraz określenie dostępności produktu dla konkretnego zamówienia.

Możliwości systemu:

• obsługa kartoteki indeksów z podziałem na dane właściwe dla ewidencji, sprawozdawczości GUS i normowania zapasów

• wystawiane dowolnie zdefiniowanych przez użytkownika dokumentów magazynowych (WZ PZ, RW, PW, MM, PR itp.)

• wprowadzanie bilansu otwarcia poszczególnych magazynów

• możliwość rozłożenia bilansu dla poszczególnych magazynów na etapy miesięczne

• prowadzenie ewidencji oraz sald i obrotów wg cen ewidencyjnych lub wg cen zakupu z wyceną wg metody FIFO oraz cen średnioważonych

• prowadzenie obok kartoteki sald i obrotów dodatkowych kartotek informacyjnych z danymi konfigurowalnymi w czasie wdrożenia

• raportowanie obrotów i stanów wg magazynu, rodzaju dokumentu, grupy asortymentowej, itp.

• obsługa spisu z natury: generowanie arkuszy spisowych

• możliwość przeprowadzenia spisu wyrywkowego lub spisu rozłożonego w czasie

• możliwość wyceny stanu magazynowego wg dowolnej ceny z cennika (np. detalicznej) i w innej walucie

• automatyczne generowanie protokołu różnic inwentaryzacyjnych, aktualizacja sald i obrotów i księgowanie

• pomoc przy obliczaniu kompensat

• wyliczanie stanu magazynowego na określony dzień

• obsługa przeceny zapasów: przygotowanie nowego cennika

• próbne wyliczanie skutków przeceny

• generowanie protokółu przeszacowania zapasów

• przeszacowanie obrotów w przypadku przeceny działającej wstecz, aktualizacja stanów i obrotów protokółami z przeceny wraz z ich księgowaniem

• korygowanie błędnie zaksięgowanych dokumentów obrotu z bieżącego roku z możliwością dowartościowania dokumentów związanych logicznie z błędem

• generowanie rozdzielników pomocnych w prowadzeniu rejestrów obrotu, zakupu, zużycia, sprzedaży

• prowadzenie kartoteki zużycia materiałów wg zleceń produkcyjnych

• generowanie polecenia księgowania do systemu finansowo-księgowego w oparciu o tabelę księgowania dokumentów opracowaną przez użytkownika z możliwością odrębnego księgowania każdej pozycji dokumentu

• generowanie danych pomocnych przy sporządzaniu sprawozdań GUS

• dostarczanie informacji w zakresie kontroli zapasów w celu usprawnienia działania służb zaopatrzenia

• możliwość prowadzenia ewidencji stanów i obrotów w dwóch jednostkach miary z automatycznym przeliczaniem

• możliwość ewidencji składników dla wybranych towarów i materiałów ze wstępną wyceną towaru na podstawie cen składników

• zamykanie okresów sprawozdawczych: miesiąca, roku

• możliwość współpracy z czytnikami i drukarkami kodów kreskowych

• dzięki zastosowanym w systemie mechanizmom kontroli wprowadzanych i przetwarzanych danych, możliwe jest założenie zbiorów słownikowych i wypełnienie ich informacjami