Oprogramowanie na zestaw inkasencki

System mikroWoda MIKROBIT jest programem dedykowanym na urządzenia mobilne wspomagającym prace inkasenta w terenie. Pozwala ewidencjonować opłaty licznikowe, tworzyć naliczenia, rejestrować awarie wodomierzy oraz wystawiać faktury, a następnie przesyłać te dane do systemu Rozliczenia Zużycia Wody i Ścieków MIKROBIT pracującego na komputerze stacjonarnym.

Możliwości systemu:

• Logowanie do programu – zabezpieczenie przez niepowołanym dostępem

• Dowolna ilość użytkowników na urządzeniu

• Rejestrowanie stanów liczników

• Wystawienie faktury przelewowej, lub gotówkowej

• Możliwość zmiany formy płatności po wydruku faktury

• Automatyczne naliczanie odsetek za zwłokę

• Możliwość ponownego wydruku dowolnej faktury

• Wydruk dowolnej informacji z urządzenia, np. nie zastałem Państwa w domu.., proszę o kontakt pod nr tel., itp.

• Wydruk potwierdzenia wpłaty – odcinek dla Banku, poczty, wg uznania

• Formularz potwierdzenia przyjęcia gotówki dla inkasenta – kwitariusz inkasenta

• Raportowanie inkasenta – wydruk podsumowania trasy, który zawiera wystawione faktury przelewowe, faktury gotówkowe, podsumowanie trasy wg stawek, należności przeterminowane – dla konkretnej trasy lub zbiorczo

• Uwzględnienie różnych rodzajów opłat: abonament, ankiety (tzw. ryczałty), liczniki i nieczystości

• Uwzględnienie zmian cen danych stawek w czasie

• Możliwość uwzględnienia oraz pobierania przez inkasenta zaległości z okresów poprzednich

• Możliwość rozliczania odbiorcy z podlicznikami oraz dowolna ich konfiguracja w układzie licznik główny – podlicznik

• Możliwość rozliczania odbiorcy z kilkoma punktami poboru

• Możliwość tworzenia naliczeń bez wystawiania faktury – tzw. odczyty pośrednie

• Możliwość anulowanie błędnie wprowadzonych odczytów

• Dowolność wyszukiwania odbiorcy – po nipie, adresie, nazwisku, itp.

• Możliwość pobierania dowolnej kwoty zaległości od odbiorcy wraz z odsetkami

• Możliwość wpisanie dowolnego komentarza przez inkasenta przy danym liczniku

• Ewidencjonowanie awarii wodomierzy

• Możliwość dodania dowolnej ilości tras dla inkasenta

• Możliwość modyfikacji wydruków, w tym faktury

• Możliwość drukowania kodów kreskowych na fakturach

• Mechanizmy kontrolne zabezpieczające przed wprowadzeniem stanu mniejszego niż poprzednio

• Zarządzanie kopiami bazy danych i ich historią

• Pełna integracja z systemem Rozliczania Zużycia Wody I Ścieków